Teks Hilang Semasa Import Fail Word Yang Banyak Jadual Besar

Bagi buku-buku non-fiksyen, terdapat fail word yang mengandungi jadual besar. Masalah yang dihadapai oleh penyusun atur adalah teks tidak muncul dalam teks frame Indesign selepas diimport. Sekali pandang seperti teks itu hilang.

Sebenarnya teks itu tidak hilang, cuma teks frame indesign yang tidak cukup besar itu tidak mampu menampung saiz jadual yang besar, menyebabkan teksnya tersembunyi. Apa yang boleh dilakukan buat ubahsuaian pada teks dalam fail word sebelum import ke dalam indesign.

1. Buka fail word berkenaan.
2. Highlight semua teks dan klik ‘clear format’ pada tagging ms word itu supaya line spacing teks jadi rapat-rapat.
3. Highlight semua teks juga, kecilkan saiz font sehingga 7 ke 8 pt. Kalau masih tidak berjaya gunakan saiz font yang lebih kecil.
4. Save fail itu.
5. Place fail ini ke dalam indesign.
6. Periksa teks dalam indesign supaya tiada  yang tertinggal.
7. Kemudian, boleh memulakan kerja susun atur seperti biasa.

Peraturan Asas dan ‘Pantang Larang’ dalam Menyusun Atur Buku

Dalam menyusun atur, ada beberapa perkara yang perlu diberi perhatian. Cantik, menarik dan yang penting mudah dibaca bergantung pada kebijaksanaan penyusun atur. Antara peraturan dan teknik menyusun-atur dihuraikan di bawah:

Guna paragraph formatting bukan enter/return
Setiap perenggan, tajuk, nombor, jadual dan sebagainya dipisahkan dengan saiz ruang tertentu. Gunakan paragraph formatting bagi mencipta ruang ini dan bukan enter. Ini bagi memudahkan kita menyusun atur teks, ‘mencuri’ ruang di dalam text frame dan kemas kini apabila perlu kemudian nanti.

Tidak terlalu banyak jenis font
Tiada juga peraturan khusus bagi jumlah font yang boleh digunakan. Menggunakan 3 hingga 4 jenis font sudah memadai. Optimumkan penggunaan setiap jenis font (italic, bold) bagi membezakan teks, judul, subjudul, caption. Apabila kita menggunakan terlalu banyak font, ia mengelirukan pembaca dan layout nampak tidak kemas.

Gunakan font yang sesuai dengan jenis produk dan pembaca
Terdapat pelbagai jenis font dan setiap font ada temanya dan sesuai digunakan bagi menulis perkara-perkara berkaitan dengan temanya sahaja. Ada font yang membawa tema api, ais, gembira, menakutkan, professional, akademik dan sebagainya. Jadi, pilih yang sesuai.

Pilih saiz  font dan leading yang sesuai dengan saiz buku
Pilih saiz yang sesuai supaya teks tidak terlalu rapat, layout kelihatan kemas dan senang dibaca.

Paragraph style
Guna fungsi paragraph style dalam indesign supaya kerja layout menjadi cepat, kemas dan mengurangkan kesilapan. Mudah dikemas kini apabila perlu dilakukan perubahan pada akhir tempoh projek.

Elak ‘widow’ dan ‘orphan’
Jangan biarkan wujud widow dan orphan. Guna fungsi keep option dalam indesign bagi mengawal keadaan ini.

Baris ayat yang rapat
Semasa pruf jangan lupa semak juga baris-baris ayat yang terlalu rapat. Guna tracking bagi menjarakkannya.

Guna Tab Stop untuk Nombor dan Bullet
Ramai yang suka menggunakan kekunci spacebar bagi mengadakan jarak antara nombor ataupun bullet dengan teks yang mengikutinya. Cara ini salah. Cara yang betul adalah menggunakan tab stop bagi menentukan kedudukan teksnya.

Hyphen
Sebaik-baiknya guna hypen automatik dengan bantuan Dewan Eja Pro untuk Adobe Indesign CS3 ke bawah. Bagi CS4 proses meletak hyphen secara manual dilakukan pada peringkat terakhir layout bagi mengelakkan hypen ini ‘berlari-lari’. Dijangkakan pada Mac 2010, Dewan Eja Pro untuk CS4 siap dan dapat digunakan.

Sertai Peraduan Saya Mahu Hadiah PTS: Baca & Menang!

Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera.

Tuan-tuan dan puan-puan,

Selamat datang ke laman mikro Peraduan Saya Mahu Hadiah PTS: Baca & Menang! Saya pasti ramai yang teruja dengan peraduan yang bakal berlangsung dari 21 November 2009 hingga 3 Januari 2010 nanti. Apa tidaknya, pelbagai hadiah bernilai lebih daripada RM70 ribu menanti para pemenang.

Peraduan ini disasarkan kepada golongan pelajar sekolah dan remaja sempena musim cuti sekolah. Ia juga terbuka kepada semua individu yang berusia 7 tahun ke atas. Ini bermaknanya, golongan dewasa, ibubapa, warga emas juga berpeluang menyertai peraduan ini.

Baca seterusnya dan muat turun borang peraduan di sini,  http://www.pts.com.my/index.php/peraduan/

Senarai Nama Penterjemah Novel Fiksyen PTS

Tahniah! diucapkan kepada mereka yang terpilih menjadi penterjemah PTS khusus bagi projek novel fiksyen bahasa Inggeris. Nama-nama mereka yang berjaya, disenaraikan di bawah. Satu kursus khas akan diadakan pada tarikh yang akan diberitahu nanti. Kepada yang kurang bernasib baik, terima kasih kerana mencuba dan berminat mahu bekerjasama dengan PTS.

Maklumat lanjut boleh hubungi En. Nazri Mohd Anuar di alam e-mel, nazri@pts.com.my. Beliau adalah editor di PTS Fortuna yang menguruskan hel-ehwal pemilihan ini dan projek-projek terjemahan nanti.

1.  Umi Kalsom Mohd Azuddin

2. Siti Malini Binti Mat

3. Abdul Rahman Ahmad

4. Siti Nurwani Bt. Mat Aris

5. Adlie Syamsudin

6. Nor Ashikin Yusof

Kursus Komunikasi Telefon

Pada 13 November 2009, Akademi Latihan Penerbitan PTS mengadakan kursus komunikasi menggunakan telefon. Kursus ini dikendalikan oleh pakar komunikasi Puan Ainon Mohd. Peserta yang terlibat diberikan latihan praktikal bercakap menggunakan telefon. Jurulatih memerhati cara mereka bercakap semasa latihan praktikal dijalankan, kemudian menganalisisnya dan seterusnya menerangkan cara yang betul dalam berkomunikasi.

Perkara pertama dalam berkomunikasi menggunakan telefon adalah memperkenalkan diri, kemudian tawarkan bantuan, beritahu tindakan yang kita lakukan, menggunakan intonasi bisnes, menyebutkan perkataan dengan jelas, kelajuan bercakap perlu sederhana dan banyak lagi tip dan teknik yang dipelajari.

Para peserta dan fasilitator memberikan kerjasama yang baik sepanjang kursus berjalan. Kursus ini akan diadakan secara bersiri supaya semua kakitangan PTS berpeluang mengikutinya.

Kursus Komunikasi Bahasa Persuasif untuk Editor

Antara cabaran yang dihadapi oleh editor adalah, melayan pelbagai kerenah penulis dan kadangkala ia mencetuskan konflik. Pada 11 November 2009, Akademi PTS menjalankan kursus Komunikasi Bahasa Persuasif untuk Editor. Dalam kursus ini Puan Ainon menerangkan prioriti dalam berkonflik dan prinsip-prinsip yang perlu dipatuhi semasa menghadapi konflik.

Prioriti editor semasa berkonflik adalah mengekalkan hubungan bisnes dengan penulis. Walau bagaimana keadaan sekalipun editor berkonflik dengan penulis, mereka perlu menjaga hubungan ini. Kemudian editor dijelaskan dengan prinsip-prinsip berkonflik iaitu pisahkan antara kelakuan dengan orangnya. Ini bermakna apabila kita hendak menegur, kita tegur kelakuan dan jangan ’sentuh’ dirinya. Cara ini dapat dijayakan dengan tidak mengamalkan ‘you language’ semasa berinteraksi dengan penulis bagi merungkai konflik yang dihadapi.

Latihan menulis surat kepada penulis turut dijalankan bagi menjelaskan lagi teori-teori yang dipelajari.

Adobe Indesign: Cara Buka, Save dan Tutup Fail Serentak dalam Book

Terdapat buku yang mengandungi banyak bab. Ada antaranya yang terdiri daripada 30 hingga 40 bab.  Ini bermakna, semasa membuat typeset, typesetter perlu tahu mengurus fail yang bayak dengan cara yang betul supaya kerja menjadi cepat dan tidak memenatkan. Bayangkan apabila hendak menyimpan dan menutup 40 fail di dalam book, anda terpaksa save dan menutupnya satu persatu. Langkah yang sama diulang sebanyak 40 kali. Penatkan!

Bagi mereka yang pernah menggunakan Adobe FrameMaker, perisisan itu menyediakan pilihan yang membolehkan pengguna menekan butang mouse sahaja bagi membuka, menyimpan dan menutup fail secara serentak. Tetapi dalam Adobe Indesign (khusus CS3 ke bawah, CS4 saya tidak pasti kerana belum berpeluang menggunakannya) pilihan ini tiada. Tujuan ini hanya dapat dilakukan dengan menekan keyboard shortcut.  Cara yang betul diterangkan di bawah:

Buka semua fail serentak di dalam book

1. Highlight semua fail dalam book

2. Klik dua kali.

3. Semua fail akan terbuka.

Simpan atau save semua fail serentak

1. Highlight semua fail yang berkenaan.

2. Klik, Ctrl+shift+alt+S

3. Semua fail akan disimpan serentak.

Tutup semua fail serentak

1. Select semua fail yang berkenaan.

2. Klik Ctrl+shift+alt+W

3. Semua fail akan ditutup serentak.

Penggunaan Find & Replace/Change All

1. Gunakan F&R All dengan bijak dan berhati-hati.
2. Bukan semua keadaan sesuai meggunakan fungsi F&R All  semasa menyunting.
3. Dilakukan pada peringkat awal suntingan sahaja dan tidak diamalkan selepas pruf POD sebelum pergi ke pencetak. Sangat berbahaya.
4. Apabila menggunakan F&R, baca semula keseluruhan manuskrip bagi mengelakkan kesilapan yang tidak diingini.

Tip Guna F & R All

Kalau gunakan fungsi ni jangan sesekali tekan Replace/Change All, bahaya kerana ia akan mengubah semua perkataan yang kita tulis.

Contoh kita mahu tukarkan Abi menjadi Abu,  bila Replace/Change All ia akan menukar semua perkataan yang ada susunan huruf A-B-I menjadi ABU termasuk:

- Labi – Labu

- habis – habus

- dll

Adobe Indesign: Mencipta Running Head untuk Kamus

Dalam membuat kamus, setiap running head berbeza antara satu halaman daripada halaman yang lain. Gunakan fungsi variable bagi mendapatkan hasil yang tepat.

1. Masukkan teks untuk kamus. Gambar di bawah adalah teks yang belum ditag menggunakan paragraph style dan character style.

2. Cipta character style untuk perkataan yang ingin dimunculkan pada running head.

3. Kenakan tag ’style1′ kepada teks perkataan dalam kamus.

4. Buat juga paragraph style untuk teks perkataan (perkataan) dan teks makna (makna)

4. Hasilnya seperti berikut.

5. Pada muka surat ‘Master’, masukkan variable Running Header1 dan Running Header2 pada kedua-dua belah atas column.

6. Variable Running Header kiri disetkan seperti berikut:

7. Variable Running Header kanan disetkan seperti berikut:

8. Hasilnya akhir seperti berikut dengan teks pada kiri kanan running head berbeza pada setiap halaman:

Adobe Indesign: Menambah Colum dalam Layout

Kadangakala dalam membuat layout kita perlu mengubah saiz dokumen ataupun mengubah colum dan sebagainya. Di sini ditunjukkan cara mengubah colum daripada 1 colum menjadi 2 colum layout.

Imej di atas adalah layout asal dengan 1 colum.

1. Klik Layout< Layout Adjustment…

2. Aktifkan kotak ‘Enable Layout Adjustment’ (Bagi mengubah saiz dokumen, kotak ini perlu diaktifkan juga)

3. Klik ‘OK’

4. Select muka surat master yang ingin diubah bilangan columnya.

5. Klik Layout< Margins & Columns…

6. Ubah bilangan colum kepada 2.

7. Klik ‘OK’

7. Hasilnya seperti berikut